Digitalisierung der Gebäudereinigung: Effizienz und Nachhaltigkeit durch smarte Lösungen

Wie können Daten und Sensoren die Gebäudereinigung, insbesondere die Unterhaltsreinigung, revolutionieren? Große Gebäude, wie zum Beispiel Bürokomplexe oder Fabrikhallen effizient und nachhaltig sauber zu halten, gleicht einer organisatorischen Meisterleistung. Doch mit Hilfe moderner Technologien lässt sich diese Herausforderung einfach meistern. Von der bedarfsgerechten Reinigung (Cleaning on Demand) über optimierte Routenplanung bis zur lückenlosen Dokumentation: Wir zeigen, wie Software in Kombination mit intelligenten Sensoren in Abfalleimern den Reinigungsalltag verbessert - für Facility Manager und für ausführende Reinigungsdienstleister.

Bedarfsgerechtes Reinigen statt starrer Pläne

Reinigungsteams folgen traditionell festen Zeitplänen. Doch nicht jeder Konferenzraum, Flur oder Abfallbehälter muss gleich häufig geleert werden. Hier greift das Prinzip Cleaning on Demand: Reinigungsaufgaben werden nicht mehr nach Plan, sondern nach tatsächlichem Bedarf ausgeführt. Dabei ist ein zentraler Aspekt die Abfallentsorgung in Gebäuden, denn volle Papierkörbe oder Abfalleimer sind in der Regel Auslöser für eine bevorstehende Reinigung. Genau an diesem Punkt setzen Smart-Waste-Daten an. Hailo digital_hub bietet mit Smart Waste Solutions eine Lösung, die Füllstände von Abfallbehältern in Echtzeit messen und optimale Entleerungszeitpunkte vorhersagen. Meldet das System, dass ein Behälter noch fast leer ist, kann die Leerung und damit oft auch die Reinigung des betreffenden Bereichs auf später verschoben werden. Umgekehrt werden überfüllte Abfalleimer sofort erkannt, sodass zügig reagiert werden kann, bevor etwas überquillt. So entsteht ein dynamisches, bedarfsgerechtes Reinigungssystem: Sauber, wenn nötig und ressourcenschonend, wenn möglich.

Im Smart Waste Dashboard erhalten Facility Manager einen genauen Überblick darüber, wo im Gebäude, wann zu reinigen ist. Statt alle Etagen routinemäßig abzulaufen, können Arbeitsrouten individuell und zeitsparend geplant werden. So werden mit Hilfe der Software Aufgaben priorisiert: Bereiche mit hohem Reinigungsbedarf, zum Beispiel Besprechungsräume oder Eingangshallen, werden häufiger angesteuert, selten genutzte Zonen nur bei Bedarf. Das Ergebnis sind optimierte Laufwege für das Reinigungspersonal - weniger Leerlauf, weniger unnötige Kontrollgänge. Aufgrund der Füllstandsanzeige im Dashboard können Gebäudedienstleister flexibel reagieren: Ad-hoc-Aufträge, etwa eine Verschmutzung im Foyer, lassen sich einschieben, ohne den gesamten Plan durcheinanderzubringen, denn alle Daten sind transparent und ortsunabhängig abrufbar. Die Reinigung wird „just-in-time“ organisiert. Noch effizienter und einfacher geht es kaum.

Softwarelösungen für Gebäudedienstleister und Facility Manager

Moderne Software für Gebäudereinigung verbindet Sensorik mit Cloud-Technologie. Im praktischen Ablauf bedeutet das: Jeder Mülleimer mit Sensor sendet Füllstandsdaten, die mit ergänzenden Informationen zentral in einer Anwendung zusammen laufen. Sowohl Facility Management als auch externe Reinigungsdienstleister können über Smartphones oder Tablets diese Daten einsehen und erhalten automatisch einen Überblick, welche Behälter zu leeren sind. Durch solche Softwarelösungen für Gebäudedienstleister wird die Koordination deutlich erleichtert, insbesondere wenn große Teams oder Subunternehmer im Einsatz sind. Doppelarbeiten werden vermieden und nichts wird übersehen. Aufgaben und Dienstleister lassen sich optimal aufeinander abstimmen, was die Zuverlässigkeit und Geschwindigkeit der Gebäudereinigung erhöht.

Ein weiterer Vorteil digitaler Abfallmanagementlösungen ist die umfassende Dokumentation aller Abläufe. Sämtliche durchgeführten Leerungen und Reinigungen werden automatisch protokolliert, sodass sie als digitaler Leistungsnachweis dienen können. Das schafft Vertrauen gegenüber Auftraggebern und vereinfacht Nachweise bei Audits oder Qualitätskontrollen. Zudem können die gesammelten Daten ausgewertet werden, um weitere Verbesserungspotenziale zu erkennen: Möglicherweise zeigen die Daten, dass an bestimmten Wochentagen weniger gereinigt werden muss oder dass ein bestimmter Bereich immer wieder Hotspot für erhöhtes Müllaufkommen ist. Solche Insights ermöglichen, Prozesse kontinuierlich zu optimieren. Gleichzeitig können positive Effekte, wie beispielsweise reduzierte Abfallmengen oder eingesparte Arbeitsstunden, in Nachhaltigkeitsberichte einfließen. Damit wird das ESG Reporting im Facility Management unterstützt. Die Digitalisierung sorgt so für eine neue Transparenz, die nicht nur intern für Verbesserungen sorgt, sondern dem Unternehmen langfristig Wettbewerbsvorteile sichert.

Trotz digitaler Tools bleiben Menschen im Mittelpunkt. Sie bieten die Chance, dem Reinigungspersonal ermüdende Routinearbeiten abzunehmen. Niemand muss mehr dutzende fast leere Papierkörbe „der Form halber“ leeren. Stattdessen können sich die Teams auf andere wichtige Aufgaben konzentrieren. Das erhöht die Motivation und Zufriedenheit der Mitarbeiter und verringert Stress, etwa in Zeiten von Personalmangel oder Krankheitsausfällen. Auch Kunden und Gebäudenutzer merken den Unterschied: Die Reinigungsqualität steigt, da kritische Bereiche immer sauber gehalten werden, während unnötige Unterbrechungen in ruhigen Phasen ausbleiben. Kurzum, Effizienz und Servicelevel gehen Hand in Hand nach oben. Unternehmen, die auf solche datengetriebenen Lösungen setzen, sind nicht nur ökologisch und ökonomisch auf dem richtigen Weg, sondern auch sozial, denn sie schaffen bessere Arbeitsbedingungen für ihr Personal.

Die Digitalisierung der Gebäudereinigung verbindet Nachhaltigkeit, Kosteneffizienz und Servicequalität. Smarte Sensoren und Software schaffen einen Paradigmenwechsel: Weg von starren Reinigungsplänen, hin zu einem flexiblen, bedarfsorientierten Ansatz.